Згідно ст. 1 Закону України «Про охорону дитинства», багатодітна сім’я – сім’я, в якій подружжя (чоловік та жінка) перебуває у зареєстрованому шлюбі, разом проживає та виховує трьох і більше дітей, у тому числі кожного з подружжя, або один батько (одна мати), який (яка) проживає разом з трьома і більше дітьми та самостійно їх виховує.

До складу багатодітної сім’ї включаються також діти, які навчаються за денною або дуальною формою здобуття освіти у закладах загальної середньої, професійної (професійно-технічної), фахової передвищої та вищої освіти, - до закінчення закладів освіти, але не довше ніж до досягнення ними 23 років

Посвідчення батьків багатодітної сім’ї та посвідчення дитини з багатодітної сім’ї є документами, що підтверджують їх статус на право отримання пільг згідно з Законом України «Про охорону дитинства» та іншими законодавчими актами. 

• Посвідчення видаються безоплатно.
• Дітям з багатодітної сім’ї посвідчення видаються з шести років. У разі досягнення дитиною 14-річного віку в посвідчення вклеюється нова фотокартка.
• Строк дії посвідчення визначається окремо для кожної багатодітної сім’ї і встановлюється з урахуванням перебування в сім’ї не менше трьох дітей у віці до 18 років, діти, які навчаються за денною або дуальною формою здобуття освіти у закладах загальної середньої, професійної (професійно-технічної), фахової передвищої та вищої освіти, - до закінчення закладів освіти, але не довше ніж до досягнення ними 23 років.

Для виготовлення посвідчень батьків багатодітної сім’ї та дитини з багатодітної сім’ї подається заява за формою, затвердженою Мінсоцполітики у паперовій або електронній формі.

До заяви додаються:

• копії сторінок паспорта громадянина України кожного з батьків із даними про прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), дату видачі паспорта або ID-картки;
• копія посвідки на постійне проживання батьків, якщо вони є іноземцями або особами без громадянства, які перебувають в Україні на законних підставах.
• витяг з реєстру територіальної громади, що підтверджує відомості про місце проживання батьків та дітей;
• копії свідоцтв про народження дітей, у разі народження дитини за межами України - копія свідоцтва про народження дитини з перекладом на українську мову. Вірність перекладу або справжність підпису перекладача засвідчується нотаріально;
• копія свідоцтва про шлюб (не стосується батьків, які не перебувають у шлюбі);
• одна фотокартка (кольорова або чорно-біла) розміром
  30 × 40 міліметрів;
• у разі реєстрації повторного шлюбу та проживання із дітьми від попереднього шлюбу – документи, що підтверджують факт виховання дитини одним із батьків (копія рішення суду із зазначенням місця проживання дитини з одним із батьків після розірвання шлюбу; витяг з реєстру територіальної громади, що підтверджує відомості про місце проживання заявника та дитини, у паперовій або електронній формі; копія судового наказу/рішення суду про стягнення аліментів, у якому зазначено місце проживання дитини; ; копія висновку служби у справах дітей про підтвердження місця проживання дитини для її тимчасового виїзду за межі України; копія акта обстеження умов проживання, виданого службою у справах дітей; копія довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи; копія рішення суду про позбавлення батька чи матері батьківських прав, визнання батька чи матері недієздатним (недієздатною), безвісти відсутнім (відсутньою); копія свідоцтва про смерть батька чи матері, копія свідоцтва про народження дитини у разі внесення змін у зв’язку з усиновленням);
• довідки із загальноосвітнього, професійно-технічного, вищого навчального закладу (для осіб від 18 до 23 років, які навчаються за денною формою навчання, підтверджуються кожного семестру), у разі навчання дитини за межами України – довідка з навчального закладу з перекладом на українську мову. Вірність перекладу або справжність підпису перекладача засвідчується нотаріально. У разі неможливості отримання довідки закладу освіти, заявник подає заяву в довільній формі, в якій зазначає відомості щодо навчання його дитини у відповідному закладі освіти, що підтверджується документально протягом місяця після припинення/скасування надзвичайного або воєнного стану на території України;

Законодавчі акти за посиланнями:

Закон України Про охорону дитинства

Порядок виготовлення і видачі посвідчень батьків багатодітної сім’ї та дитини з багатодітної сім'ї